Privātuma politika un sīkdatņu lietošanas noteikumi

1. Ievads un piemērojamība

Šī privātuma politika skaidro, kā biedrība “Piedzīvojumu sacensību apvienība” (reģistrācijas Nr. 40008154479, juridiskā adrese: Miera iela 4-17, Ļaudona, Ļaudonas pag., Madonas novads, LV-4862; turpmāk – Pārzinis) apstrādā personas datus un izmanto sīkdatnes tīmekļa vietnē lacplesukross.lv (turpmāk – Vietne) un Lāčplēšu krosa pasākumos.

Šī politika apvieno privātuma noteikumus, informāciju par datu apstrādi pasākumos, sīkdatņu lietošanas noteikumus un datu subjektu tiesības.

Apmeklējot Vietni vai piedaloties Lāčplēšu krosa pasākumos, jūs apliecināt, ka esat iepazinies ar šo politiku.

2. Kādi personas dati tiek apstrādāti

2.1. Identifikācijas dati

  • vārds, uzvārds;
  • dzimšanas datums vai gads;
  • dzimums.

2.2. Kontaktinformācija

  • e-pasta adrese;
  • telefona numurs;
  • adrese (rēķinu izrakstīšanas gadījumos).

2.3. Dalības informācija

  • izvēlētā distance;
  • sacensību grupa;
  • rezultāti, laiki, kopvērtējumi;
  • bērnu distances dati (ja piemērojams).

2.4. Attēli un video

Jūsu fotogrāfijas un video pasākumu laikā, tajā skaitā dronu kadri, intervijas, televīzijas un žurnālistu materiāli, kuros jūs varat būt redzams.

2.5. Maksājumu dati

Informācija par dalības maksas apmaksu: maksājuma fakts, datums, summa. Pārzinis neapstrādā bankas karšu datus – to veic maksājumu pakalpojumu sniedzēji.

2.6. Tehniskie dati un sīkdatnes

  • IP adrese;
  • pārlūkprogramma un tās versija;
  • operētājsistēma un ierīces tips;
  • sīkdatņu preferences;
  • statistikas dati par Vietnes izmantošanu (ja ir piekrišana analītiskajām sīkdatnēm).

3. Datu apstrādes mērķi un tiesiskais pamats

3.1. Dalības nodrošināšana sacensībās

Datus apstrādā, lai:

  • apstrādātu jūsu reģistrāciju;
  • nodrošinātu dalību sacensībās;
  • komunicētu par sacensību norisi un izmaiņām;
  • apstrādātu rezultātus un noteiktu uzvarētājus;
  • nodrošinātu apbalvošanu.

Tiesiskais pamats: līguma izpilde (GDPR 6(1)(b)).

3.2. Komunikācija

Lai sniegtu atbildes uz pieprasījumiem, tehnisko informāciju un sacensību aktualitātes.

Tiesiskais pamats: leģitīmās intereses (GDPR 6(1)(f)).

3.3. Attēli un publiskie pasākumi

Lāčplēšu kross ir publisks pasākums. Sacensību laikā jūs varat tikt fotografēts, filmēts vai citādi ierakstīts, un materiāli var tikt izmantoti publicitātei:

  • sociālajos tīklos;
  • drukātajos medijos;
  • televīzijā;
  • interneta portālos;
  • foto galerijās.

Tiesiskais pamats: leģitīmās intereses (GDPR 6(1)(f)).

3.4. Mārketinga informācija

Ja dodat piekrišanu, varam nosūtīt informāciju par sacensībām, akcijām, jaunumiem un līdzīgiem pasākumiem.

Tiesiskais pamats: piekrišana (GDPR 6(1)(a)).

3.5. Statistika un sacensību uzlabošana

Datus izmanto dalībnieku analīzei, sacensību plānošanai un kvalitātes uzlabošanai.

Tiesiskais pamats: leģitīmās intereses (GDPR 6(1)(f)).

3.6. Juridisko pienākumu izpilde

Tiesiskais pamats: juridiskais pienākums (GDPR 6(1)(c)).

4. Bērnu dati

Ja reģistrējat bērnu (jaunāku par 18 gadiem) dalībai sacensībās, apstrādājam bērna un likumīgā pārstāvja datus, lai nodrošinātu organizatoriskās un drošības prasības.

5. Datu uzglabāšanas termiņi

  • Dalības dati – līdz 3 gadiem pēc pasākuma.
  • Rezultāti – ilgtermiņā (sporta vēstures nodrošināšanai).
  • Grāmatvedības dati – 10 gadi.
  • Mārketinga piekrišanas – līdz atsaukšanai.
  • Sīkdatnes – saskaņā ar to derīguma termiņiem (skatīt sadaļu 7.4.).

6. Datu saņēmēji

  • rezultātu un laika mērīšanas sistēmu pakalpojumu sniedzēji;
  • IT un hostinga pakalpojumu sniedzēji;
  • maksājumu pakalpojumu sniedzēji;
  • apdrošinātāji negadījumu gadījumos;
  • juridiskie pakalpojumu sniedzēji;
  • tiesu un izmeklēšanas iestādes normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos.

7. Sīkdatņu politika

7.1. Kas ir sīkdatnes?

Sīkdatnes ir mazi teksta faili, kas tiek saglabāti jūsu ierīcē, kad apmeklējat Vietni. Tās nodrošina Vietnes darbību, uzlabo lietošanas ērtumu un ļauj analizēt apmeklējumu statistiku.

7.2. Sīkdatņu veidi

  • Obligātās sīkdatnes – nodrošina Vietnes pamatfunkcijas un drošību.
  • Funkcionālās sīkdatnes – saglabā jūsu izvēles un uzlabo lietošanas ērtumu.
  • Analītiskās sīkdatnes (piem., Google Analytics) – tiek ielādētas tikai ar piekrišanu.
  • Mārketinga sīkdatnes (piem., Meta/Facebook Pixel) – tiek izmantotas tikai ar piekrišanu.

7.3. Piekrišana un iestatījumi

Apmeklējot Vietni, tiek parādīts sīkdatņu baneris, kurā varat:

  • pieņemt visas sīkdatnes;
  • noraidīt neobligātās sīkdatnes;
  • izvēlēties detalizētus iestatījumus;
  • vēlāk mainīt izvēli sadaļā “Sīkdatņu iestatījumi”.

Analītiskās un mārketinga sīkdatnes tiek ielādētas tikai pēc piekrišanas.

7.4. Sīkdatņu glabāšanas termiņi

  • sesijas sīkdatnes – līdz pārlūka aizvēršanai;
  • pastāvīgās sīkdatnes – no 1 dienas līdz 24 mēnešiem.

7.5. Trešās puses

  • Google Analytics;
  • Meta/Facebook Pixel;
  • citi iestrādātie rīki (video, kartes utml.).

8. Jūsu tiesības

  • pieeja saviem datiem;
  • datu labošana;
  • datu dzēšana;
  • apstrādes ierobežošana;
  • piekrišanas atsaukšana;
  • datu pārnesamība;
  • tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.

9. Saziņa un pieprasījumi

Ar jautājumiem par datu apstrādi var sazināties:

Atbildi sniegsim 30 dienu laikā.

10. Sūdzības

Ja uzskatāt, ka datu apstrāde neatbilst tiesību aktiem, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.

11. Izmaiņas politikā

Politika var tikt atjaunināta, ja mainās normatīvie akti vai izmantotās tehnoloģijas. Jaunākā versija vienmēr būs pieejama lacplesukross.lv.

Pēdējo reizi atjaunināts: 2025. gada novembris.